Check-in para gimnasios
Check-in con QR: tus socios registran su entrada con el celular.
Dejas una pantalla con un código en la puerta. El socio le apunta con la cámara de su teléfono y su entrada queda registrada: verde si está vigente, rosa si tiene que pasar a recepción. Sin torniquete, sin credencial y sin que nadie teclee su nombre.
30 días gratis, sin tarjeta. Luego desde $249.99 al mes pagando por año.
Actualizada el
Gimnasio Atlas
con Sociko
Registra tu entrada
Abre la cámara de tu teléfono y apunta al código.
El código cambia cada 30 segundos
- Mariana S.Entrada registrada
- Raúl Z.Entrada registrada
- Karla I.Entrada registrada
Cómo funciona
Una pantalla en la puerta, el teléfono del socio y tu mostrador.
La pantalla enseña un código que cambia
Abres la pantalla de entrada en una tablet o en la tele del gym. Muestra un QR grande que rota cada 30 segundos: una foto del código en el grupo de WhatsApp no sirve al rato, porque ese código ya murió.
El socio escanea y ve un color
Apunta con la cámara de su teléfono, sin instalar nada. Verde: "Entrada registrada". Rosa: "Pasa a recepción", con hasta cuándo le duró su membresía. Al que le quedan pocos días también entra, y su pantalla se lo recuerda.
Tu mostrador se entera al momento
En el check-in del gym aparece quién llegó con el código, con nombre completo y días de atraso. El vencido que intentó entrar queda apuntado y alimenta tu lista de cobranza, igual que si lo hubieras buscado por nombre.
Lo que la pantalla no dice
La pantalla está de cara a la fila, así que no exhibe a nadie. Al que no entra lo avisa en neutro unos segundos y no lo deja en la lista. El detalle (que venció, hace cuántos días) va a su teléfono y a tu mostrador, que son privados. Y Sociko no abre ni cierra nada: le dice a cada quien cómo está su membresía, y tu gente decide quién pasa.
Montaje
Se monta en diez minutos con lo que ya tienes.
No se compra nada. Una tablet vieja en un soporte, o la tele del gym con una computadora conectada, es toda la instalación.
Abre la pantalla de entrada en el dispositivo de la puerta
Entra a Sociko desde el navegador de la tablet o de la computadora que va a la tele, ve a Check-in y toca "Pantalla de entrada". Es una página oscura, con el código lo más grande que quepa, pensada para verse de lejos.
Ponla en pantalla completa y quita el apagado automático
La propia pantalla tiene el botón de pantalla completa. Lo único que falla en una instalación así es que la tablet se duerma: en sus ajustes, pon el apagado automático en "Nunca". Si el dispositivo no deja evitarlo, la pantalla te lo avisa.
Conecta el teléfono de cada socio una sola vez
La primera vez que escanea, el socio escribe el correo que te dio y teclea el código de seis dígitos que le llega. Desde ahí su teléfono queda conectado y las siguientes entradas son solo escanear. Para quien no tiene correo, le das su acceso desde su ficha: un QR que escanea en el mostrador o un link que le mandas por WhatsApp desde tu teléfono.
El mostrador sigue igual
Nada cambia para quien atiende. El check-in por nombre sigue ahí para el socio que llegó sin teléfono, y las llegadas con el código se van apilando en la misma pantalla.
El mostrador
El check-in por nombre no se va: es la fuente del dato.
Escribes dos letras del nombre y el socio aparece con su estado: vigente, vencido o por vencer con los días contados. Registras su entrada con un toque y la pantalla se pone en grande para que la vean los dos. Si hoy es su cumpleaños, cae confeti.
Vigente, vencido o por vencer
La puerta es de dos colores. Al que le faltan tres días se le deja pasar con un contador a la vista; cobrarle es tarea de después, no de la fila.
El vencido queda apuntado
Llegue por el código o por el mostrador, el intento se guarda con su fecha. Es la lista de a quién hablarle este mes, con su teléfono al lado.
La misma llave que las reservas
El socio que ya abrió su link para apartar clases ya tiene el teléfono conectado: escanea y entra, sin pasos extra.
Para ser honestos
Cuándo sí necesitas un torniquete, y por qué Sociko no lo tiene.
El QR de Sociko registra. No abre una puerta ni la cierra. Eso basta en un gimnasio donde hay alguien en recepción o donde el dueño está en piso: el que sale en rosa pasa a recepción, y ahí se resuelve.
No basta si tu gym abre 24 horas sin personal y necesitas que la puerta se cierre sola al vencido. Para eso hace falta hardware en la entrada: torniquete, lector de huella o credencial con chip. Sociko hoy no tiene ninguno de los tres, ni se integra con ellos. Si ese es tu modelo, no te sirve para la puerta, y preferimos decírtelo aquí que en tu primer mes.
Tampoco lo vendemos como un candado. Un socio puede reenviar la foto del código en el acto y regalarle ese minuto a alguien más. Rotar el código lo complica, no lo impide: impedirlo es trabajo del torniquete. Lo que sí ganas es saber quién entró, cuándo y con qué membresía, sin que nadie lo teclee.
Preguntas
Lo que preguntan sobre la entrada por QR.
¿Mi socio tiene que instalar una app o crear una cuenta?
No. Escanea con la cámara normal del teléfono y se abre una página. La primera vez teclea un código que le llega al correo; después solo escanea. No hay contraseña ni app en tiendas.
¿Qué pasa si alguien fotografía el código y lo manda al grupo?
El código cambia cada 30 segundos y vale un momento más mientras carga la página. Una foto de hace cinco minutos no registra nada. Y escanear registra a la persona del teléfono, no a quien mandó la foto.
¿Funciona sin recepcionista?
Para registrar, sí: el socio se registra solo. Para detener al vencido, no: la pantalla le pide pasar a recepción, y si no hay nadie, entra. Lo que te queda es el registro de que lo intentó.
¿Qué ve el socio que ya venció?
Una pantalla rosa en su teléfono: "Pasa a recepción", hace cuántos días venció su membresía y que ahí le ayudan a renovarla. En la pantalla pública solo sale un aviso neutro unos segundos.
¿Y si se cae el internet del gym?
La pantalla guarda códigos para varios minutos por delante, y los teléfonos de los socios van por sus propios datos. Si el corte se alarga, la pantalla quita el código y manda a recepción, en vez de enseñar uno que ya no sirve.
¿Cuesta aparte?
Hoy no: viene con tu plan, del más chico al de socios activos sin límite. Los precios están en la página de precios, y si tienes un box, hay una página sobre Sociko para box de CrossFit.
Mañana tus socios ya pueden registrar su entrada solos.
Das de alta a tu gente, abres la pantalla en la tablet de la puerta y listo. Lo demás lo hacen ellos con su teléfono.
30 días gratis, sin tarjeta. Luego desde $249.99 al mes pagando por año.