Reservas de clases para estudios
Reservas de clases desde un link: spinning, pilates, crossfit.
El grupo de WhatsApp donde se apartan lugares pierde los mensajes y la hoja de recepción no sabe quién canceló. Con Sociko tu socio abre un link, ve el horario con el cupo real y aparta con un toque. Sin app, sin cuenta, sin contraseña.
30 días gratis, sin tarjeta. Luego desde $249.99 al mes pagando por año.
Actualizada el
Gimnasio Atlas
Hola, Mariana · tu membresía vence el 14 de noviembre
- Spinning · 7:00 a. m.12 de 20 lugares Apartar mi lugar
- Pilates reformer · 9:00 a. m.4 de 8 lugares Apartar mi lugar
- CrossFit · 6:00 p. m.Llena · lista de espera Anotarme en la lista
Paquete Pilates 10 clases: te quedan 7 de 10.
Cómo funciona
Armas el horario una vez. Lo demás lo hacen tus socios.
Tus horarios, con cupo y reglas
Spinning lunes, miércoles y viernes a las 7:00, 20 lugares, 45 minutos. Decides si hay lista de espera cuando se llene y con cuántas horas de anticipación se puede cancelar. Sociko publica las próximas 4 semanas y las va renovando.
El socio aparta desde su link
Le llega por correo o se lo das tú en el mostrador. Lo abre en su teléfono, ve el horario con los lugares que quedan y aparta con un toque. Cancela desde el mismo lugar. No crea cuenta ni recuerda ninguna contraseña.
Tú ves la lista y marcas quién llegó
Cada clase tiene su lista: quién reservó, quién está en espera, quién asistió y quién no llegó. Puedes ponerle la nota del día, el WOD o la rutina, para que el socio la vea antes de venir.
Sin app en tiendas
El link abre una página en el navegador del teléfono y ahí se queda conectado. No hay nada que descargar ni que actualizar, y el socio que cambia de teléfono abre su link otra vez y listo. Lleva el logo y el nombre de tu estudio: para él es la página de su gym.
Lo que ve el socio
Un link, su horario y hasta cuándo le dura su membresía.
Entra una vez y se queda dentro
Escribe el correo que te dio en el gym y le llega su link. Lo abre y ese teléfono queda conectado. Si una familia comparte el correo, al abrirlo elige a nombre de quién reserva. Y para la socia que no tiene correo, le das su acceso desde su ficha: un QR que escanea en el mostrador, o el link por WhatsApp desde tu teléfono. Es el mismo link; solo cambia quién se lo entrega.
Aparta, cancela y ve su cupo
Cada clase dice cuántos lugares quedan. Si está llena y el horario tiene lista de espera, se anota y ve su lugar en la fila. Cancelar es un botón, hasta 2 horas antes por omisión; tú fijas esa ventana por horario. Y si llega tarde, todavía puede apartar hasta 60 minutos después de que empezó la clase.
Su membresía y sus paquetes, a la vista
Arriba de su horario lee hasta cuándo le dura su membresía. Si compró un paquete, por ejemplo Pilates de 10 clases, ve cuántas le quedan y cada reserva descuenta una. Con dos paquetes los ve por separado: cuál es de qué y cuál se vence primero. Un plan puede incluir solo ciertas clases; si una no entra en su plan, la página se lo dice en lugar de dejarlo apartar.
Lo que Sociko no le manda
Sociko no le avisa al socio que su clase se acerca ni que subió de la lista de espera: cuando alguien cancela, el primero de la lista toma el lugar y lo ve al abrir su link. La relación con tu gente es tuya; si quieres recordarle algo, se lo escribes tú.
Del lado del estudio
Cambiar el horario no te desordena las reservas que ya existen.
Editar mueve las clases futuras
Cambias el spinning de 7:00 a 7:30 y las clases publicadas de hoy en adelante se mueven solas. Las que ya tienen reservas se quedan como estaban, y Sociko te dice cuáles por fecha: a esos socios les avisas tú.
Días inhábiles con un toque
Marcas el feriado o la semana de vacaciones y ese día no se publica ninguna clase. Lo que cancelas a mano sigue cancelado aunque después edites el horario.
El QR de reservas para recepción
Sociko te arma una tarjeta con el QR del link público y el nombre de tu estudio. La imprimes y la pegas en el mostrador: el socio la escanea y pide su acceso sin teclear nada.
El mismo link sirve para la puerta: el socio que ya tiene el teléfono conectado para reservar puede registrar su entrada con el check-in con QR, sin un segundo acceso. Y el que llega con la membresía vencida queda apuntado en tu lista de cobranza.
Para ser honestos
Para qué estudio sí, y para cuál no.
Te sirve si tus clases tienen cupo y tus alumnos son socios: pagan una membresía mensual o un paquete de clases, y tú necesitas saber quién va a venir a las 7:00 antes de que se llene la sala. Spinning, pilates, crossfit, yoga, funcional. Un estudio con recepción que entrega el link, o un box donde el dueño mismo lo manda por WhatsApp.
No te sirve si vendes clases sueltas al público en general y quieres cobrarlas en línea al momento de reservar. Sociko no cobra por clase: el socio reserva porque tiene un plan o un paquete, y ese plan se registra en el mostrador como siempre. Tampoco te sirve si necesitas que un desconocido se registre solo desde cero: el link es de un socio que ya está en tu padrón.
Y no esperes una app con notificaciones. Es una página en el navegador, y Sociko no le escribe a tu socio. Si tu modelo depende de recordatorios automáticos de cada clase, esto no lo hace. Si tienes un box, hay una página sobre Sociko para box de CrossFit con lo que sí y lo que no.
Preguntas
Lo que preguntan sobre las reservas.
¿Mi socio tiene que bajar una app?
No. Abre un link en el navegador de su teléfono y ahí se queda conectado. No hay app en tiendas, ni cuenta, ni contraseña.
¿Qué pasa si comparte su link?
Quien tenga el link reserva a su nombre, así que es personal y no va en grupos. Si lo perdió o lo compartió, desde su ficha generas uno nuevo: el anterior deja de servir en todos sus dispositivos.
¿Puedo limitar qué clases incluye cada plan?
Sí. Al armar un plan marcas qué clases incluye, o lo vendes como paquete con un número de clases. El socio con "Solo spinning" no puede apartar pilates, y la página le dice por qué.
¿Se cobra la clase al reservar?
No. Sociko no cobra clases sueltas. Vendes un plan o un paquete, lo registras en el mostrador y el socio reserva con eso. El cobro con tarjeta de la membresía es opcional y aparte: cae en tu cuenta de Stripe, con su comisión y 0.5 % de Sociko.
¿Y la socia que no tiene correo?
Le das su acceso desde su ficha: un QR que escanea en el mostrador con su cámara, o el link por WhatsApp desde el teléfono del gym. Es el mismo link que saldría por correo.
¿Está en todos los planes?
Sí, en los tres y en la prueba gratis. Lo que cambia entre planes es el tope de socios activos, no las funciones. Los detalles están en la página de precios.
Tu horario de esta semana puede estar en un link hoy.
Capturas tus clases, das de alta a tus socios y les mandas su link. La siguiente clase ya se aparta sola.
30 días gratis, sin tarjeta. Luego desde $249.99 al mes pagando por año.