Software para box de CrossFit
El software para tu box de CrossFit: membresías, clases y competencias.
Quién está vigente, quién debe, cuántos caben en la clase de las seis, qué se vendió del refri y cómo va tu competencia. Hoy eso vive en un cuaderno, un Excel y tres grupos de WhatsApp. Aquí vive en un solo panel, desde el teléfono.
30 días gratis, sin tarjeta. Luego desde $249.99 al mes pagando por año.
Actualizada el
Hoy en Gimnasio Atlas
Clases de hoy · cupo y lista de espera
- 6:00WOD14 de 16
- 7:00WOD16 de 162 en espera
- 18:00Open box9 de 20
El socio aparta su clase y registra su entrada desde su propio teléfono. Tú ves quién llegó y cómo está su membresía.
Lo que un box usa a diario
Seis cosas, un solo panel.
Membresías y vencidos
Cada socio con su plan y su fecha. El día que vence aparece en tu lista de cobranza con el teléfono al lado, y si intenta entrar vencido queda apuntado en el momento. Tú cobras como siempre: efectivo, transferencia o tu terminal, y Sociko lo registra.
Cobranza para gimnasiosReservas de clases con cupo
Horarios recurrentes (lunes, miércoles y viernes a las 6:00, 16 lugares) que generan las clases de cada semana. El socio aparta desde un link o un QR en recepción, sin instalar nada; si la clase se llena, lista de espera. Tú escribes el WOD del día y lo ve antes de reservar.
Reservas de clasesCheck-in con QR
Una tablet o una tele en la entrada enseña un código que cambia cada 30 segundos. El socio lo escanea con su cámara y su teléfono le contesta en verde o en rosa. En el mostrador ves quién llegó. Sin torniquete: el rosa dice "pasa a recepción", y tú decides.
Check-in con QRFidelidad por antigüedad
Defines hitos (tres meses, seis, un año) y qué entregas en cada uno. Sociko te dice quién los alcanzó y quién sigue sin recibir lo suyo. Para la rifa de aniversario, sorteas entre los que cumplan el criterio y queda constancia.
Fidelidad de sociosBebidas, proteína y accesorios
Un toque vende. El stock se descuenta como estimación y nunca te frena una venta; el costo queda congelado en cada una, así que el margen del mes es real aunque el proveedor suba. Las ventas caen al mismo corte de caja que las membresías.
Punto de ventaCompetencias
Tu evento con página pública, inscripción desde el celular en categorías con cupo y precio, pago con tarjeta o transferencia, heats, jueces que capturan desde su teléfono y marcador en vivo para la tele del box. Un cargo único por evento, lo ves antes de pagar.
Software para competenciasCómo se ve en el box
Un martes cualquiera en Gimnasio Atlas.
A las 5:50 llegan los de la clase de las seis. Cada uno escanea el código de la pantalla con su teléfono; el de Valeria contesta en verde y el de Rodrigo en rosa, porque venció el sábado. Nadie lo exhibe: Rodrigo pasa a recepción, el coach le cobra la mensualidad en efectivo, la registra con la fecha real y la clase arranca a tiempo. Rodrigo también quedó en la lista de cobranza, por si no hubiera pagado.
La clase de las siete está llena desde anoche: dieciséis lugares y dos en espera. Una socia cancela a las 6:20, dentro de la ventana que el box fijó, y la primera de la lista toma su lugar. El coach marca la asistencia desde el roster en su teléfono mientras cuenta el 3, 2, 1.
Al terminar, cuatro proteínas y un par de muñequeras salen del mostrador con un toque cada una. A mediodía la dueña abre el panel: ve el efectivo que debe haber en la caja, los vencidos de la semana con su teléfono al lado y a los tres socios que cumplieron seis meses y todavía no reciben su playera. Y revisa cuántos van inscritos a la competencia de diciembre, que se armó desde el mismo panel.
Lo que Sociko no hace
Mejor que lo sepas antes de registrarte.
No programa el WOD por ti
Tú escribes el entrenamiento del día en la clase y el socio lo ve al reservar. No hay biblioteca de movimientos, ni ciclos de fuerza, ni periodización. Esa es chamba del coach.
No es una app de entrenamiento para el socio
El socio no instala nada: abre un link para reservar y escanea un código para entrar. No registra sus marcas, sus PR ni su progreso. Si tu gente ya usa una app para eso, siguen usándola.
No tiene torniquete ni lector de huella
El check-in le dice a cada quien cómo está su membresía; la puerta la decides tú. No hay hardware que comprar ni instalar, y tampoco se conecta a terminales bancarias: el pago con tu terminal lo registras como "tarjeta".
No le escribe a tus socios por su cuenta
Sociko te da la lista; a tu gente le hablas tú. Si quieres que el recordatorio de vencimiento o el recibo de pago salgan por WhatsApp, es un add-on aparte que activas tú.
Cuánto cuesta
Un precio por box, no por socio.
Todo lo de arriba, menos las competencias, va en la suscripción: desde $249.99 al mes pagando por año, con tope por socios activos según el plan. Los vencidos y su historial no ocupan lugar. Las competencias llevan un cargo único por evento que ves antes de pagar. Los planes están aquí.
Tus cobros no pasan por Sociko. Si activas el cobro con tarjeta en línea, el dinero cae en tu propia cuenta de Stripe y ahí se descuentan la comisión de Stripe y 0.5 % de Sociko. Lo que cobras en efectivo, por transferencia o con tu terminal solo se registra, y ahí no hay comisión de nadie.
Preguntas
Lo que preguntan los dueños de box.
¿Mis socios tienen que instalar una app?
No. Reservan desde un link que les llega una vez al correo o desde el QR de recepción, y entran escaneando la pantalla con la cámara del teléfono. El panel del dueño y del coach sí se instala en el teléfono como app, desde el navegador.
¿Puedo vender paquetes de clases, no solo mensualidades?
Sí. Un plan puede ser ilimitado mientras esté vigente o un paquete con créditos que se descuentan al reservar. También puedes decir qué clases incluye cada plan: el de Open box no aparta lugar en el WOD si tú no quieres.
¿Qué pasa cuando cambio el horario de una clase?
Las clases ya publicadas se mueven con el horario, menos las que ya tienen reservas: esas se quedan como estaban y Sociko te dice cuáles, para que avises tú a esos socios.
¿Mis coaches pueden usarlo sin ver el dinero?
Sí. Das de alta a tu equipo con su propio acceso: check-in, socios y cobrar membresías vienen incluidos. Planes, finanzas, productos y competencias son casillas que marcas tú por persona.
Tengo el padrón en un cuaderno. ¿Cómo lo paso?
Conforme llegan. El alta se hace desde el mismo check-in, con el socio enfrente, en menos de un minuto y con la fecha de vencimiento que dice el cuaderno. En dos o tres semanas tienes capturados a los que de verdad vienen. No hay importador de Excel.
¿Funciona si tengo dos boxes?
Cada box es una cuenta con su padrón, su horario y su caja. No hay vista consolidada de varias sucursales; si eso es lo que necesitas, escríbenos antes de registrarte.
Empieza por la clase de mañana a las seis.
Crea tu cuenta, publica tu horario y manda el link al grupo. Los socios se dan de alta conforme entran, y el cuaderno se queda en el cajón.
30 días gratis, sin tarjeta. Luego desde $249.99 al mes pagando por año.